Aaron Chan 28/10/2009
擔任編輯須知
一﹑瞭解制度架構
1﹑各種制度﹕合同﹐薪酬﹐假期﹐福利(強積金﹑醫療)﹐電腦﹑影印等設
備﹐文具﹑書籍等借領或購買﹐電話﹑電郵設置﹐卡片及出入﹑網絡密碼
2﹑公司架構﹕總裁﹐行政﹐會計﹐編輯﹐製作﹐出版﹐營業﹐多媒體等
二﹑清楚自身職責
1﹑職工表現﹕專業﹐負責﹐合作
2﹑編輯職級﹕各科主編―編輯―助理編輯
三﹑學習編輯業務
1﹑瀏覽編輯手冊﹐或透過書﹑網查閱編輯知識
2﹑了解編輯製作流程﹐學習各種字款﹑校對符號等
四﹑掌握課程指引
1﹑教育局網上資料http://www.edb.gov.hk/index.aspx?nodeID=2365&langno=2
http://www.edb.gov.hk/index.aspx?nodeid=2376&langno=2
2﹑課程指引﹐教科書資訊﹐適用書目表
五﹑熟悉教材配套
1﹑印刷品﹕學生課本﹐教師用書﹐習作(連紅版答案)﹐工作紙﹐試卷等
2﹑多媒體﹕教學光碟(含計劃﹑電子簡報)﹐學生光碟﹐試題庫﹐專題光
碟﹐網頁(含評估系統)等
六﹑分析對手優劣
1﹑由教育局適用書目表了解﹐並找尋諸家教材教具
2﹑制定諸家教材比較表﹐揚長避短﹐攻其弱點
七﹑學會編訂內容
1﹑制訂大綱﹐物色作者﹐審定內容﹐校訂文字
2﹑策劃環節﹐編寫習作﹐草擬活動﹐加強研究
八﹑善於搜集資料
1﹑搜集圖片﹐分類編排﹐繪製地圖﹐加插說明
2﹑利用工具﹐學會分色﹐判定質素﹐提高效率
九﹑懂得製定版樣
1﹑單元製作﹐先出版樣﹐諮詢意見﹐大力推行
2﹑設計生動﹐估計準確﹐版面清晰﹐讀者可親
十﹑嚴格把握進度
1﹑進度客觀﹐重視諮詢﹐嚴格執行﹐前緊後鬆
2﹑依足程序﹐編製交流﹐相互諒解﹐不斷改進
編輯職責分工
責任編輯
1﹑透過市場調查﹑學校訪問﹐或與專家﹑顧問研究﹐在編輯主管帶領下﹐制訂
本科或某一種圖書的出版方案﹑編寫大綱及工作進度﹐並盡早設計﹑編製
出樣章﹐經批准後負責施行。
2﹑在會議上或透過口頭﹑書面等方式﹐經常向編輯主管或總經理反映工作問題﹐
匯報編輯進度﹐保證計劃的切實執行。
3﹑物色好作者﹐並與之保持密切的聯繫﹐敦促其按質量如期交稿。書稿或樣章
收到後﹐應就寫作質量及早提出帶方向性的意見。
4﹑會同設計人員﹐盡早確定全書的版面設計﹑排字規格﹐及封面設計的路向。
5﹑圖書路向確定後﹐立即籌劃各種教具系列(尤其是多媒體)的品種及內容大綱﹐
及早送出設計及製作。
6﹑帶領助理編輯﹐修改書稿﹑教具的內容和文字﹐搜集資料﹐加插圖表﹐或編
寫附錄﹐並及時發出排字或製作。
7﹑帶領助理編輯﹐從事純文字校對及排版後的初校﹑二校及三校。書稿內容的
審訂﹐可於排版後的初校﹑二校時分兩次送編輯主管或高層審閱﹐前者重在
檢查涉及方向性的問題﹐後者旨在檢定全書的綜合質素。
8﹑編定目錄﹑頁碼﹐草擬序﹑跋及版權資料﹐校閱清樣或送審稿﹐並及時送呈
編輯主管及總經理審閱。
9﹑帶領助理編輯﹐校閱美工設計稿﹑待印版碟及藍紙﹐並簽字付印﹔然後檢查
樣書﹐及參與編製廣告。
10﹑書籍正式出版後﹐設立修訂樣本並存檔﹐準備隨時再版。
助理編輯
1﹑努力學習編輯出版及電腦科技知識﹐在編輯主管和責任編輯的帶領下﹐積極
投入工作。
2﹑協助編輯﹐按照圖書總綱及分題大綱﹐搜集各部分的圖﹑文資料。
3﹑協助編輯﹐修改書稿的內容﹑文字﹐編寫各種輔助資料﹑圖片說明或附錄。
4﹑協助編輯﹐構思並擬寫習作﹑遊戲及所需圖形或地圖草圖﹐策劃多媒體的項
目﹑內容﹐並及早交付製作。
5﹑根據編輯的指示﹐做好書稿字體﹑字號等格式的標示工作﹐及早發出排字﹐
並敦促有關單位按質量如期交貨。
6﹑協助編輯編製版樣﹐從事圖書文稿純文字校對及排版後的初校﹑二校及三校。
7﹑根據編輯的指示﹐從事書版分色標示及校對工作。
8﹑協助編輯完成準備送審﹑正式出版等工作﹐及其他未盡事宜。
* 責任編輯﹑助理編輯之區別﹐主要在於“責任”﹔
編輯與主編的分別﹐則在負責一科或領導多科。
編輯製作流程
編 輯 部 各科主編向製作部交代某一項目的編輯意念﹑規模及編製要求
↓ 開始立項
製 作 部 與編輯部訂立計劃(包括作者交稿﹑編輯完成﹑樣章設計﹑各單元或
各章各次校對及全書付印時間)
↓ 制定計劃
編 輯 部 交出經責任編輯審閱的來稿全部文字﹐及樣章圖片與版樣(dummy)
↓ 文字付排
製 作 部 排印純文字﹐掃描樣章圖片及檢定質素﹐設計樣章版樣
↓ 製成版樣
編 輯 部 校對全部純文字(包括由簡體轉繁體)﹐按要求集齊全書圖片﹔
就排好的版樣進行諮詢﹐經批准後大規模貼版並交齊圖﹑文
↓ 確定路向
製 作 部 展開正式排版﹑掃描圖片及繪製圖表等工作
↓ 初校排完
編 輯 部 初校為黑白稿﹐由責任編輯帶領助理編輯從事校對
↓ 初校改正
製 作 部 初校改正後﹐印出帶彩色及圖表齊全的二校稿
↓ 二校排完
編 輯 部 各科主編及編輯經理(或顧問﹑公司高層)應於二校時認真審閱
↓ 二校改正
製 作 部 此校係關鍵﹐應認真改正﹑改善
↓ 三校排完
編 輯 部 由責任編輯從事即可
↓ 三校改正
製 作 部 此為末校或清樣的製作﹐一切應達送審或出版要求
↓ 清樣排完
編 輯 部 此校由責任編輯及分科主編負責審閱﹐只作改錯不改善的校對
↓ 清樣改正
製 作 部 仔細檢查有無技術﹑規格上的問題﹐包括電腦帶來的錯簡
↓ 全書完成
編 輯 部 如無特別問題﹐一般即簽字付印或送審
陳佳榮“南溟網”(http://www.world10k.com)_新增文章_出版卷
